行政助理兼前台文员
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更新:2024-03-23
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工 作 职 责 1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3.保持公司前台、接待区清洁卫生,办公室公共区域绿化植物养护,展示公司良好形象。 4.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,留存底单,并做好登记,备注领取情况; 6. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,定期维护、保养,降低材料消耗。 7. 协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。 9. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10.负责公司前台、接待区、会议室等责任区域日常清洁维护(每天下班后或上班前5分钟到岗完成清洁); 11.负责提醒并督促同事外出前完成《外出人员登记表》,表格需登记出发时间、目的地、事由及回到公司的时间; 12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 13.及时更新公司通讯录,并发放 能力强者可提升主管职位
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